Giải đáp: Thủ tục kinh doanh sản xuất phần mềm gồm những gì?
Thủ tục kinh doanh sản xuất phần mềm
Nhờ sự phát triển mạnh mẽ của công nghệ điện tử mà ngày nay đã có rất nhiều công ty kinh doanh sản xuất phần mềm ra đời. Vậy thì cần chuẩn bị những giấy tờ gì, quy trình đăng ký kinh doanh ra sao, mất bao lâu để được cấp giấy chứng nhận được phép kinh doanh…? Mời bạn đọc cùng chúng tôi giải đáp thắc mắc về thủ tục kinh doanh sản xuất phần mềm ngay trong bài viết sau.
I. Điều kiện thành lập
Cũng giống như những ngành nghề sản xuất khác, sản xuất phần mềm chính là dịch vụ thiết lập, sáng chế ra phần mềm (hoặc dịch vụ phần mềm) để phục vụ cho nhu cầu của khách hàng.
- Dịch vụ phần mềm: là các dịch vụ hỗ trợ, tư vấn, cài đặt, bảo hành, nâng cấp…phần mềm. Ví dụ như: dịch vụ bảo trì, bảo hành phần mềm, dịch vụ bảo vệ phần mềm, tư vấn các gói phần mềm, dịch vụ đảm bảo an ninh an toàn cho phần mềm…
- Sản phẩm phần mềm: phần mềm và tài liệu sản xuất phần mềm được thể hiện bằng bất kỳ hình thức nào. Ví dụ như: sản xuất phần mềm hệ thống, phần mềm công cụ, phần mềm tiện ích, phần mềm ứng dụng…
Dịch vụ kinh doanh sản xuất phần mềm không được xếp vào danh mục ngành nghề kinh doanh có điều kiện. Thế nên các doanh nghiệp khi thành lập công ty sẽ không có các yêu cầu khắt khe, mà chỉ cần đáp ứng đầy đủ các thủ tục, hồ sơ pháp lý hợp lệ.
II. Quy trình thành lập
Quy trình thành lập công ty phần mềm thông thường gồm 6 bước: Kê khai thông tin công ty; Lựa chọn người đại diện; Lựa chọn ngành nghề và loại hình doanh nghiệp; Chuẩn bị vốn tối thiểu và kê khai vốn điều lệ; Soạn thảo hồ sơ và nộp; Cuối cùng là khắc con dấu và công bố thành lập.
Ngoài ra, để hoàn tất các thủ tục kinh doanh sản xuất phần mềm nhanh chóng và chuyên nghiệp nhất, bạn có thể sử dụng dịch vụ đăng ký giấy phép kinh doanh trọn gói của dịch vụ tư vấn đầu tư Thuế Quang Huy.
Bước 1: Kê khai thông tin của công ty, doanh nghiệp
Đặt tên công ty
Tên doanh nghiệp buộc phải có 2 thành tố: loại hình doanh nghiệp và tên riêng doanh nghiệp. Chẳng hạn như: công ty hợp danh + tên riêng; công ty cổ phần + tên riêng; doanh nghiệp tư nhân + tên riêng.
Quy cách đặt tên: tên riêng công ty được viết bằng các chữ cái trong tiết Việt. Bao gồm thêm những chữ: F, J, Z, W, chữ số và các ký hiệu
Địa chỉ trụ sở công ty
Địa chỉ công ty là địa chỉ thật, được đặt tại Việt Nam. Có thể là tòa nhà, nhà riêng..nhưng bắt buộc địa điểm đó phải có chức năng kinh doanh. Thông tin trụ sở còn bao gồm cả số fax, số điện thoại, thư điện tử email. Lưu ý rằng địa chỉ trụ sở công ty không được đặt tại các chung cư không có chức năng kinh doanh (tức là chung cư nhà ở).
Bước 2: Chọn người đại diện cho doanh nghiệp
- Người đại diện là ai?
– Mỗi doanh nghiệp phải có tối thiểu là một người đại diện.
– Người đại diện theo pháp luật là người thực hiện các trọng trách thay cho doanh nghiệp. Đảm bảo trung thành với doanh nghiệp, công ty. Tuyệt đối không lạm dụng chức quyền của mình để trục lợi cá nhân, gây ảnh hưởng xấu đến công ty.
– Người đại diện luôn nắm rõ tình hình, có mặt và thông báo kịp thời cho doanh nghiệp biết về những vấn đề đang xảy ra. Thực hiện mọi việc một cách cẩn trọng, trung thực, đề cao lợi ích của công ty lên hàng đầu.
- Một số yêu cầu khi chọn người đại diện:
– Người đại diện phải đang sinh sống và làm việc tại Việt Nam
– Người đại diện có thể là chủ tịch, giám đốc hoặc một cá nhân nào khác. Trong quá trình công ty hoạt động, nếu xét thấy người đại diện không thực hiện đầy đủ và trọn vẹn nghĩa vụ đối với công ty. Thì công ty có quyền làm các thủ tục đề xuất thay đổi người đại diện.
– Là người từ đủ 18 tuổi
– Người đại diện phải cần có đủ năng lực hành vi dân sự. Không mắc các bệnh liên quan đến thần kinh, tư duy.
– Người đại diện không thuộc trong phạm vi đối tượng bị cấm
– Người đại diện không bắt buộc là thành viên góp vốn cho công ty
Bước 3: Chọn ngành nghề đăng ký và loại hình doanh nghiệp
Như đã đề cập, sản xuất phần mềm là một trong những ngành nghề không có yêu cầu điều kiện. Chỉ cần hoàn tất các thủ tục đầy đủ là có thể chính thức đi vào hoạt động.
Hiện nay có 5 loại hình công ty: doanh nghiệp tư nhân, công ty trách nhiệm hữu hạn 1 thành viên, công ty trách nhiệm hữu hạn có 2 thành viên trở lên, công ty hợp danh và công ty cổ phần. Tùy theo nhu cầu, số vốn và mục đích của doanh nghiệp mà chọn loại hình phù hợp.
- Doanh nghiệp tư nhân: chủ doanh nghiệp là chủ sở hữu duy nhất của công ty. Chủ động, toàn quyền quyết định và có trách nhiệm vô hạn.
- Công ty hợp danh: có ít nhất 2 thành viên và có thể có thêm thành viên góp vốn. Thành viên trong công ty hợp danh phải có kiến thức, chuyên môn, có nhiều trách nhiệm trong công ty. Thành viên góp vốn chỉ chịu trách nhiệm về tiền bạc, vốn đầu tư và những khoản nợ (nếu có) trong phạm vi số vốn đã góp.
- Công ty TNHH một thành viên: là công ty do một tổ chức hoặc một cá nhân sở hữu. Cơ cấu công ty đơn giản, được phép phát hành trái phiếu.
- Công ty TNHH 2 thành viên trở lên: là công ty do nhiều tổ chức hoặc nhiều cá nhân thành lập, có quyền hành quản lý. Cơ cấu tương đối phức tạp, được phép phát hành trái phiếu để kêu gọi thêm vốn đầu tư từ bên ngoài.
- Công ty Cổ phần: là công ty có nhiều thành viên (tối thiểu là 3 thành viên) cùng góp vốn. Được phép phát hành chứng khoán. Có thể chuyển nhượng cổ phần một cách tự do.
Bước 4: Chuẩn bị số vốn tối thiểu, vốn điều lệ
- Chuẩn bị vốn tối thiểu
Hiện nay có một số loại vốn như: vốn điều lệ, vốn pháp định, vốn ký quỹ, vốn góp nước ngoài. Tuy nhiên không có một con số cụ thể nào của vốn tối thiểu khi thành lập công ty. Nếu như doanh nghiệp của bạn không thuộc trong những loại doanh nghiệp yêu cầu vốn pháp định thì pháp luật sẽ không yêu cầu nộp số vốn tối thiểu.
- Kê khai vốn điều lệ
Không giống như vốn tối thiểu, vốn điều lệ là tổng số vốn do các thành viên góp vào hoặc cam kết sẽ góp trong một thời hạn nhất định và được ghi vào điều lệ công ty. Số vốn điều lệ có thể nằm trong khoảng vài triệu đồng hoặc vài chục tỷ đồng. Để hiểu rõ hơn về các loại vốn, đặc biệt là vốn điều lệ, bạn có thể liên hệ dịch vụ tư vấn đầu tư Thuế Quang Huy để được tư vấn kỹ hơn.
Bước 5: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp và nộp cho Sở KH & ĐT
- Danh sách kê khai các thông tin cổ đông, thành viên thành lập công ty
- Các giấy tờ liên quan như: CCCD/CMND, hộ chiếu…
- Giấy đề nghị Sở KH và ĐT cấp cho doanh nghiệp giấy phép thành lập doanh nghiệp
- Giấy ghi các điều lệ cụ thể của doanh nghiệp
Bước 6: Khắc con dấu và công bố doanh nghiệp
Trong vòng 30 ngày kể từ ngày được cấp giấy phép kinh doanh thì doanh nghiệp tiến hành khắc con dấu. Đồng thời công bố quyết định được cho phép hoạt động. Ngoài ra, công ty còn cần làm bảng hiệu, treo bảng hiệu phía trước cửa công trụ sở công ty.
III. Các câu hỏi liên quan đến việc đăng ký kinh doanh phần mềm
Nên chọn loại hình nào khi thành lập doanh nghiệp?
Bạn có thể chọn 1 trong 5 loại hình doanh nghiệp nêu trên. Tuy nhiên, hiện nay các công ty mới thành lập đều ưu tiên chọn: công ty cổ phần, công ty TNHH 1 thành viên và công ty TNHH 2 thành viên trở lên. Để chắc chắn hơn, doanh nghiệp có thể nhờ các công ty luật, công ty pháp lý tư vấn thêm.
Những loại hình nào được phát hành cổ phiếu?
Theo luật thì chỉ có các doanh nghiệp thuộc loại công ty cổ phần mới được phát hành cổ phiếu, cũng như tham gia vào lĩnh vực chứng khoán.
IV. Các thủ tục kinh doanh sản xuất phần mềm
Các thủ tục để hoàn tất việc thành lập công ty tương đối phức tạp và mất nhiều thời gian. Doanh nghiệp có thể đến các công ty luật, công ty thuế, dịch vụ tư vấn đầu tư Thuế Quang Huy chọn các dịch vụ đăng ký giấy phép kinh doanh trọn gói của công ty luật, công ty thuế…
1. Tiến hành góp vốn
Các thành viên (hoặc cổ đông) phải góp vốn cho công ty đủ và đúng các loại tài sản như đã cam kết. Thời hạn góp vốn là 90 ngày kể từ khi khi được cấp giấy Chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Trong vòng 90 ngày, các cổ đông (hoặc thành viên góp vốn) phải tiến hành góp vốn điều lệ như đã cam kết [hình]
2. Thông báo phát hành hóa đơn
Doanh nghiệp cần phát hành các loại hóa đơn theo quy định. Trong trường hợp không thể hoặc chưa thể tự phát hành thì có thể liên hệ mua hóa đơn từ cơ quan thuế.
3. Đóng thuế đầy đủ
Đóng thuế là nghĩa vụ bắt buộc mà bất kỳ công ty, doanh nghiệp nào cũng cần phải thực hiện. Quá trình đóng thuế cần diễn ra đúng thời hạn, đúng cách thức…Nếu công ty chưa có bộ phận đảm nhiệm trách nhiệm này thì bạn có thể thuê các dịch vụ đăng ký giấy phép kinh doanh trọn gói, vừa chuyên nghiệp, vừa tiết kiệm thời gian.
4. Thuê kế toán, dịch vụ kế toán
Sau khi công ty chính thức đi vào hoạt động và hoàn thành các thủ tục kinh doanh sản xuất phần mềm, sẽ có rất nhiều vấn đề liên quan đến hành chính, kế toán. Nếu doanh nghiệp của bạn vẫn chưa có bộ phận kế toán thì có thể tham khảo dịch vụ tư vấn đầu tư Thuế Quang Huy.
- Kế toán – thuế trọn gói
- Kế toán trưởng
- Hoàn thiện sổ sách kế toán
- Hoàn thuế VAT
- Quyết toán thuế
- Báo cáo tài chính
- Tư vấn kế toán thuế
- Chữ ký số
5. Tiến hành kê khai thuế
Quá trình kê khai thuế có thời hạn trong vòng 30 ngày kể từ ngày chính thức đi vào hoạt động. Công ty cần sớm hoàn tất thủ tục, giấy tờ kê khai thuế theo quy định pháp luật. Nếu xử lý chậm trễ thì có thể sẽ bị xử phạt.
Thời hạn kê khai thuế là trong vòng 30 ngày.
6. Mua chữ ký số
Doanh nghiệp cần tiến hành đăng ký mua chữ ký số online. Nhằm mục đích đóng thuế cũng như nộp tờ khai thuế trực tuyến, online. Sau này các thủ tục liên quan đến việc đóng thuế online thì sẽ sử dụng tài khoản chữ ký số đã mua để thực hiện đóng thuế theo đúng quy định.
7. Mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp
Các công ty, doanh nghiệp mới thành lập cần liên hệ ngân hàng để yêu cầu cấp tài khoản ngân hàng dành cho doanh nghiệp. Chủ doanh nghiệp cần mang CCCD/CMND, con dấu của công ty, giấy phép đăng ký…để xuất trình cho ngân hàng. Quá trình mở tài khoản diễn ra tương đối nhanh chóng nếu bạn có chuẩn bị đầy đủ giấy tờ theo yêu cầu.
Tổng kết
Vừa rồi là những chi tiết về quy trình, thủ tục kinh doanh sản xuất phần mềm . Hy vọng những thông tin mà chúng tôi vừa cung cấp đã giúp bạn hiểu rõ hơn trước khi mở công ty kinh doanh. Nếu như bạn có bất cứ thắc mắc nào liên quan đến dịch vụ đăng ký giấy phép kinh doanh trọn gói hãy liên hệ với chúng tôi ngay để được tư vấn, giải đáp tận tình.
